档案是凝固的历史。就体育类中等职业学校教学训练档案而言，它是学校基层体育训练单位日常管理工作的重要组成部分，是各级体育训练队伍在体育教学研究、训练运用、组队参加比赛等活动过程中形成的对体育运动项目具有保存价值的文字、照片、影像等不同形式和载体的文件材料，包含了科学的训练理念与体育教学方法，是从事体育教学、训练、研究、比赛等的重要依据。
　　在体校的发展中，教学训练档案作为一种重要的信息资源，详实地记录了各运动项目的教学训练，同时为运动项目提供了有价值的技术支撑。随着社会的进步、科技的发展，体育训练档案的地位会越来越高。抓好当前的体育教学训练档案管理，能更好地为体育事业服务，促进各项目稳步健康发展。但目前学校教学训练和管理人员对档案管理认识不到位，在体育教学训练档案管理中存在诸多不足。
　　首先是档案管理意识不强，归档范围要求不明。教学训练和管理人员对档案管理重视程度不到位，对档案的归档范围和归档分级分类不明确。
　　其次是现存归档材料不完整、不系统，缺失比较严重。从现存的归档材料中，教学训练及比赛的总结、成绩等方面材料较多，教学训练记录、教学训练数据、教学训练分析等重要的系统性材料较少。部分材料的记录过于简单，形式单一，不能完整地转化为有效数据或相关材料。
　　最后是体育教学训练档案的利用率过低。一般仅会在管理人员发生变化、运动员进行相关测试或比赛的时候才会被调阅，这样就导致了很多具有参考价值的体育教学训练档案难以得到最大化的利用。
　　体育教学训练档案管理的方式落后，制度有待完善，阻碍了体育资源的应用与发展要求。要改变这种状况，笔者通过查阅文献、数据对比分析及工作实践经验总结，从档案管理模式、分级分类理论和满足各方需要来解决体育档案建设和管理问题进行分析，提出以下建议供参考：
　　一是提高重视程度，增强档案管理意识，明确归档范围。要增强全体教职工档案收集管理意识，尤其是领导对体育教学训练档案的重视，利用平时开会的机会多讲有关档案工作的重要性、组织相关部门项目负责人员参加档案培训来提高档案意识。同时，还应制订明确的各运动队档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档，注重材料的真实性、准确性与完整性。
　　二是完善归档要求，改进管理方法，提高档案利用率，建立完善的归档制度。基层单位制订的档案工作管理制度中绝大部分都是对档案管理员提出的工作要求及职责，没有严格档案管理规范制度，即使有规范规定也不详实。专业技术人员移交业务档案完全靠自觉，没有监管机制，缺乏责任心。因此，明确具体的责任和要求，采取切实可行的措施，把教学训练档案管理工作纳入专业技术人员岗位责任制考核范围，随时监督，定期考核，实行归档与年终考评、奖惩、职称评定申报等挂钩，定期展开评比，对优秀人员进行表彰尤为重要。
　　三是加强档案资源整合，建立档案信息库，实现资源数字化、信息化。重视档案管理的现代化建设，利用计算机技术以及办公自动化与网络技术等方法，转变单一的纸质或纯手工记录的情况。收集的纸质材料根据体育教学训练档案材料建立目录，将所涉及的各个独立部分的工作进行分析整合，建设更加健全的体育教学训练档案信息库。两种管理方式的交融，避免出现单一的体育教学训练档案信息。更加信息化、数字化的管理模式，能够把优秀运动员及教练员日常训练情况以及参加各类赛事所取得的成绩真实地记录在案，为今后体育事业的发展提供第一手档案资料，推动体育教学训练工作在和谐社会建设中发挥更重要的作用。
　　（作者单位：西安市体育运动学校）