阅读让人抓狂的“时间清单”,获得自我管理时间的启发

□何 捷

字数:2261 2023-01-08 版名:知行
  亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,对于大多数教师而言,是一个相对陌生的名字。的确,无论是他生活的年代(1890年—1972年),或者是他所研究的领域——昆虫学,都和我们相去甚远。
  介绍他,主要是他闻名于世的时间自控方法。
  先看他自控时间后的成果。这位昆虫学家、哲学家、数学家,毕业于圣彼得堡国立大学,一生发表了70余部学术著作。而且,他的工作是异常忙碌的。在20世纪30年代,他就已经跑遍俄罗斯的欧洲部分,到1955年,他已经收集到了35箱地蚤的标本,共13000只。除了生物学外,他对君主制度、宗教流派、哲学思想、达尔文理论等都有深厚的研究……
  为什么柳比歇夫能够做到这些呢?秘密是他对时间超强的自我控制力。他永远知道当前是几点钟,以及做一件事情已经花了多少分钟,他还知道自己在一定时间内到底能干多少事,哪些工作方法最适合自己。后人在关注研究他的时候,将这套方法称为“柳比歇夫时间统计法”。
  统计时间,有方法吗?难吗?当然不难。在俄国作家格拉宁所著的《奇特的一生》书中写道:“时间管理是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排时间的过程。”瞧,就这么简单。所谓的“管理法”,就是列清单。
  为什么如此简单,我们却做不到?秘密就在于持之以恒。
  自我控制时间,是一门技术,之后才累积为艺术。技术的修炼,都源于原始的积累。为了找到最佳的时间运用策略,他从1916年开始记录、观察自己对时间的使用,前后坚持了56年,从未间断。在《奇特的一生》中,记载了这一传奇的“柳比歇夫时间统计法”。请看柳比歇夫在74岁的某一天(1964年4月8日),是如何过的:
  分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。
  开始写关于袋蛾的报告——1小时5分。
  附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,6页——3小时20分。
  休息——剃胡子。
  《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分,《消息报》——10分,《文学报》——20分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。
  听里姆斯基·柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
  基本工作合计——6小时45分。看完这份时间清单,是不是感到不可思议?他居然能这样精准控制时间,把有限的时间运用到极致。柳比歇夫就是时间的主人。与此同时,青年教师更羡慕柳比歇夫拥有大块的、完整的时间可以自己安排。让青年教师倍感遗憾的是——自己的时间,往往被切割成为一个个碎片,成为“时间的下脚料”。
  再读一读柳比歇夫对“时间的下脚料”的管理清单,也许青年教师们会明白,除了抱怨,我们还可以做什么。改变,从来是在自己身上发生。请看柳比歇夫的自述:
  “我在全苏植物保护研究所工作的时候,常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差,我就把书打成邮件,寄到一定的地点。带多少书,根据以往的经验来决定。”
  “我在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的),钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作,脑子累了,就看文艺作品。”
  “在路上看书有什么好处?第一,路途的不适使你感觉不到,很容易将就;第二,神经系统的状况比在其它条件下良好。”
  “坐电车,我看的不是一种书,有两三种书。如果是从起点站坐起(例如在列宁格勒),那就可以有位子坐,因而不仅可以看书,还可以写字。如果电车很挤,有时候只能把着扶手杆勉强站住,那就需要小册子,而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多人在电车上看书。”
  ……
  青年教师是否觉得柳比歇夫对自己非常苛刻?继续了解,你会发现柳比歇夫可爱与智慧的一面。他每天要保证睡10个小时。如果不是很有必要,尽量让自己一天的工作时间在四到五小时左右。此外,各种的休闲娱乐、交往沟通都是必要的,这会让人心情舒畅,更有助于工作。
  对于青年教师而言,柳比歇夫的时间清单到底带来什么启发呢?在现状不能够改变,工作繁琐且细碎的前提下,我们是否还能够成为自己的时间的主人?以下三点启发和大家共勉:
  1.提前规划是关键
  每日会遇到什么?该做些什么?每个人是心知肚明的。因此,应该提前计划。你会发现那些碎片时间中,也可以有自己可控的区间。
  从长远看,确定自己的教学理念是什么,研究方向是什么,每日向着理想前进一点点。或读书,或写作,或磨课。多少随意,但务必坚持。
  记住:之前败给时间,最大的问题就是缺乏规划。如今,从哪里跌倒就从哪里爬起来。
  2.主动解除负面情绪对自己的影响
  在向着理想前进的路上,你会受到很多干扰。例如办公室的环境。当同事开始闲聊的时候,如果你凑上去,那么时间就会搭进去。如果你主动远离,那么时间就依然属于你。很多时候,你是自己卷入无谓的八卦中,然后继续抱怨“上天不公”。请自觉告诉自己——我该做什么。然后,去做。
  当无法改变环境的时候,你可以改变自我。改变对自我的引导,主动判断并对抗负面情绪的干扰,时间就悄然来到。
  3.懈怠时,请提醒自己向着有光的地方前进
  任何一个工作,做得久了,都会难受,都会疲劳。这个时候,你需要给自己一些鼓励,让自己向着光前进,而不是让自己随波逐流。
  可以看看周围正在努力奋发向上的人,可以选择那些给自己正能量的文章来阅读,可以与志同道合的人商讨共同的兴趣。不要人云亦云,更不要轻信那些看似帮助自己呼告的内容,记住:带着怨气的文字,就是消磨你的意志。请不要在无益的哀嚎中寄托自己的慵懒。
  青年教师要去寻找的,是能够带给自己生命之光,带来前进动力的文字。要生长,就要向发着高光的地方攀登。
  最后,劳逸结合才会带来真正美好的生活。任何人都做不到无时不刻进行研究,即便是柳比歇夫也要有休闲时刻。培养自己的一个兴趣,给自己放松的时光。其实,当我们专门规划出这一放松时光,并且为了享受它时,会更努力地去工作。
  因为 只有万分努力,才能看起来
  毫不费力。